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T.R. acerca de cómo orientarse en los documentos de trabajo existentes al unirse a un programa de doctorado
Comencé mi doctorado en ETH en enero y tuve que enfrentar el problema de que el proyecto lleva funcionando 1.5 años y varias personas han estado trabajando en él. Todo el mundo produjo una gran cantidad de resultados, por supuesto, y todo fue lanzado en una unidad de red. Mientras tanto, todo el mundo ha seguido adelante en su profesion y estoy enfrentando una gran cantidad de datos con la noción de que: todo está allí ... en alguna parte.
En ese momento recordé a Pinker y tengo que decir que Pinker ya me ha ayudado tremendamente. La mayor parte de lo que necesito buscar es lo que encuentro y, además, no estoy obligado a ver, clasificar y reestructurar toda la unidad de almacenamiento.
B. R., ex Gerente de Información en una compañía internacional de petróleo y gas, el uso de los temas en Pinker como ayuda para limpiar su sistema de archivos
Creo que 'Mis Temas' en Pinker son realmente geniales.
Hay varias razones para ello:
- Soy fanático de los enfoques estructurados, y el uso de 'Mis Temas' me permite definir estructuras muy fácilmente mediante la definición de términos en la propia aplicación o mediante la carga por lotes en Pinker.
- Mediante la asignación de sinónimos a los términos, la estructura permanece simple y clara.
- Lo que más me impresiona es que Pinker usa inmediatamente el índice interno para completar la estructura del tema recién creada con contenido. Y es más rápido de lo que puedo escribir. Tan pronto como dejo de editar 'Mis Temas', veo cientos de documentos ya vinculados a mi estructura. ¡Esto es realmente genial!
He aquí un ejemplo en el que utilizo 'Mis Temas': ¿Qué tipo de archivos tengo realmente en mi ordenador o en mi red doméstica?
Esta pregunta debería ser fácil de responder, pero en la práctica no siempre es así. Especialmente si hay varios ordenadores o portátiles que son utilizados por diferentes personas: cada uno tiene sus preferencias individuales para nombrar los archivos y dónde almacenarlos en la red.
'Mis Temas' en Pinker me ha ayudado enormemente. Primero construí algunas estructuras simples, por ejemplo, para recetas de cocina. Cuanto más relevantes eran los términos que utilizaba, mejor sabía dónde encontrar esos archivos. Entonces pude ir rápidamente a los directorios respectivos para encontrar otros términos de cocina relevantes. Esto suele ser muy rápido y a través de la función de filtro de Pinker 'Excluir' puedo encontrar rápidamente aquellos archivos que aún no están vinculados a un término de búsqueda.
Hice lo mismo con las facturas, el software, los libros, la música y las fotos.
Y entonces se convirtió en algo super interesante: ¿Qué archivos han quedado sin referencias a ningún tema definido? Se trataba en su mayoría de archivos que pertenecen al sistema operativo. Así que, creé un tema especial para ellos. Por último, encontré muchos archivos que no cabían en ninguna de las categorías anteriores y no me había dado cuenta de que en realidad estaban en mis equipos.
Lo curioso es que había buscado algunos de estos archivos en el pasado, sin poder encontrarlos. Otros archivos ya no eran necesarios y podían ser eliminados.
Me sorprendió lo eficiente que fue este enfoque. Durante una noche había categorizado todo y ahora sé exactamente qué es qué y dónde está. Ahora se puede comenzar la limpieza o la reorganización de las carpetas. Y no importa cómo se vea la estructura de carpetas limpiadas, Pinker se encargará en segundo plano de que la estructura de `Mis Temas' siempre esté actualizada, sin ningún esfuerzo adicional por mi parte.