Organise
¿Alguna vez ha encontrado una estructura de carpetas que creó por primera vez que ya no es adecuada? ¿O que no puede decidir en qué carpeta almacenar un documento? ¿Alguna vez ha estado en una situación en la que no estaba seguro de qué versiones de un documento existían y cuál utilizar? ¿Ha trabajado alguna vez en un documento con un colega, enviando versiones por correo electrónico de un lado a otro? Las versiones difieren; ¿qué versión debería elegir para el siguiente paso?
Cumplir con las convenciones de nombres de carpetas y archivos requiere una disciplina rigurosa. Los sistemas profesionales de gestión de documentos son caros y engorrosos.
Pinker le permite enfocarce en la manera de localizar archivos cuando usted los necesita. Almacénelos dondequiera que tenga sentido, pero no se preocupe por cómo encontrarlos de nuevo. Pinker hace eso por Usted. Encuentra cualquier archivo basado en su contenido, dondequiera que haya sido almacenado.
Con Pinker puede examinar sistemáticamente sus archivos por tema sin tener en cuenta la estructura de carpetas existentes. Usted puede organizar sus archivos de forma completamente independiente de su ubicación de almacenamiento. Puede reorganizarlos tanta veces como desee sin tener que cambiar su ubicación real.
Al crear búsquedas guardadas adecuadas, puede crear "carpetas lógicas" y organizar el acceso a sus archivos de acuerdo con la forma en que desea utilizarlos. Puede reorganizar sus carpetas lógicas tantas veces como desee sin tener que cambiar la ubicación real de ningún archivo.
Puede compartir temas con otros, para que puedan utilizar sus temas (o Usted el de ellos). También puede recopilar archivos sobre un tema para almacenarlos en un archivo zip para compartir.